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作者 Super User

• Microsoft Teams 線上會議以及即時活動(直播)操作指南，下載PDF連結

避免群聚感染，企業該如何透過Microsoft Teams召開線上百人會議或萬人線上直播？

2020/04/10 , 評論

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Photo Credit：台灣微軟

我們想讓你知道的是

因應防疫，許多公司開放員工在家辦公或實施異地備援。而在此特殊時期，原本以實體方式進行交流的活動，該如何透過Microsoft Teams召開百人線上會議或萬人線上直播，打破虛擬和實體之間的界線？

因應防疫，許多公司開放員工在家辦公或實施異地備援，政府亦公告保持社交距離，減少大型實體集會、延期或取消休閒藝文活動。然而企業日常維運計畫相關的活動，例如：企業內部教育訓練、員工大會、對外的經銷商大會或法說會等，以往習慣透過實體方式進行交流的活動，在此特殊時期，該如何透過Microsoft Teams召開百人線上會議或萬人線上直播，打破虛擬和實體之間的界線？

Microsoft Teams不僅支援訊息IM，還有團隊專屬的訊息交流平台，更可支援遠端會議，萬人直播等多樣豐富功能，滿足企業遠端辦公及線上會議的需求。其中會議功能，除了支援最多250人的會議之外，也可以舉辦即時活動（直播），參與人數上限高達10,000人。不論是舉辦教育訓練或公司佈達大會，Microsoft Teams都能讓組織運作順利，減少企業受疫情影響的程度。

豐富的百人線上會議功能

一、排程會議——召集會議更有效率

企業內部小於250人的會議或教育訓練，只需透過「排程會議」便可輕鬆召開。

點選Teams行事曆-「新增會議」，輸入會議詳細資訊後，就能在行事曆中看到會議行程，透過Outlook「排程小幫手」還可以一覽與同事有交集的時間，順利安排會議。

若尚未有Teams帳號的外部人員，亦可透過會議連結「一鍵加入」，經由瀏覽器的方式免註冊登入該會議。

Photo Credit：台灣微軟透過Microsoft Teams排程會議

Photo Credit：台灣微軟外部人員透過會議連結免註冊加入會議

二、分享簡報者畫面——線上會議如同面對面開會

想讓線上會議如臨現場，點選「分享簡報者畫面」的功能，即可快速呈現簡報內容。依照不同的需求，還可以有多種呈現方式，包含分享桌面、視窗、特定檔案畫面或者進階虛擬白板交流，讓會議進行更加順暢。

Photo Credit：台灣微軟簡報者透過分享桌面或檔案和與會者分享資訊

三、白板功能——想法創意可具體呈現

當需要集思廣益的會議召開時，透過「分享白板」進行共同編輯，可激發團隊腦力激盪，讓想法具體呈現。

Photo Credit：台灣微軟 

四、控制桌面——會議成員可同時進行簡報

點選「要求控制」，在會議中的成員就可遠端同時操作，共同說明一份簡報，強化資訊重要性與說服力。

Photo Credit：台灣微軟 

五、釘選——在多人會議中讓畫面固定呈現於特定人士

在與會者的畫面中點選右鍵，即可透過「釘選」來選定呈現特定人士，不錯過任何發言。

Photo Credit：台灣微軟透過釘選選定欲關注的發言人頭像，例如會議主席

六、全部靜音——在宣布重要事項時全體都能正確接受訊息

只要點開與會人員頁面，點選「全部靜音」，就能在佈達重要事項時，確保與會人員不會受到其他音訊干擾。

Photo Credit：台灣微軟 

七、模糊背景、變更背景——不在公司也可保有個人隱私

不論是在家或是異地辦公，背景雜亂或者想要保有隱私時，透過「顯示背景效果」功能，便能模糊或選擇合適的背景，即使在外開會也不怕受環境干擾。

*註：模糊背景的功能已上線，更換背景的功能於2020年4月陸續推播上線。

Photo Credit：台灣微軟 

八、錄製會議——雲端錄製重要會議讓資訊無落差

在Teams中錄製會議，除了可同時截取音訊、視訊和螢幕畫面，透過「會議錄製」功能將重要事項錄製給不能與會的人，再也不必擔心資訊落差。

*註：此功能需為企業版本Office 365 E1以上

Photo Credit：台灣微軟 

Photo Credit：台灣微軟 

有Microsoft Teams，萬人直播也可輕鬆搞定

除了上述的線上會議功能外，Teams也提供一對多的即時活動（直播）與線上會議，最主要的差別可參照以下表格：

Photo Credit：台灣微軟即時活動(直播)功能需為企業版本 Office 365 E1以上或者教育版本 Office 365 A3 以上

以上兩種形式皆支援手機加入，會議及活動內容都可錄製做為後續運用。

在疫情蔓延期間，企業如果運用適合的數位工具，不僅能幫助員工協同合作與召開遠端會議，維持生產力，也可為4-6月企業組織在舉辦股東大會或研討會的時期提早做好準備。

該如何讓參與人數眾多的活動順利進行呢？接下來就和大家分享Microsoft Teams即時活動（直播）的特色及介面操作。

一、與組織內/外萬人線上即時活動該如何輕鬆舉行？

Teams即時活動最多可支援10,000人同時上線，還可依參與人員選擇不同的活動權限，即使外部人員沒有下載Teams也能透過即時活動連結以瀏覽器方式加入。

Photo Credit：台灣微軟 

排程即時活動時，可直接選擇即時活動權限，共分為三種：

1. 人員及群組（只有特定人員與群組才能觀看即時活動）
2. 整個組織（組織中的每個人皆可觀看即時活動）
3. 公開（活動開放給任何人，當大部分出席者是組織外部人員時使用）

二、如何讓多位發言人加入即時活動，連貫整場活動？

Teams即時活動最多同時擁有製作人及簡報者共250人加入，並可流暢轉換簡報者的畫面與鏡頭，即使簡報者們位於不同位置，也能讓即時活動順利進行。

Photo Credit：台灣微軟建立新的即時活動以及邀請人員

除了可以在排程即時活動時設定簡報者外，還可透過即時活動當下電話邀請，讓對方成為簡報者。

Photo Credit：台灣微軟即時活動介面介紹-製作人

Photo Credit：台灣微軟即時活動介面介紹-簡報者

三、萬人即時活動，參與人員眾多，如何控管權限？

即時活動總共有3個角色：製作人（召集者）簡報者、出席者，依身份不同，可使用不同功能，整理如下表：

Photo Credit：台灣微軟 

角色說明：

• 召集者—— 召開此即時活動者，為即時活動準備（邀請人員與權限設定），或取得即時活動後的參與報告。
• 簡報者——將於即時活動上演講。
• 出席者——聆聽者。
• 製作人——擁有即時活動舉辦時的所有即時活動設定權，若無特別設定，則系統自動將召集者作為製作人。

四、多位發言人於不同位置加入，該如何順暢轉換螢幕分享畫面/相機鏡頭？

各個製作人與簡報者的鏡頭畫面統一由製作人控制，點選頭像即可分享。而螢幕分享畫面則是由簡報者們與製作人共同控制，即時活動開始後，將螢幕畫面按下分享，則可直接投放於即時活動中。

Photo Credit：台灣微軟即時活動介面介紹-製作人

Photo Credit：台灣微軟即時活動介面介紹-簡報者分享畫面

五、如何順暢進行即時活動的參與互動？

Teams即時活動提供「即時問與答功能」，讓出席者能與發言人互動或提問，也可匿名發問。製作人與簡報者都能回覆問題並發佈，讓所有參與者共同檢視並按讚。

Photo Credit：台灣微軟即時活動介面介紹-出席者即時問答

Photo Credit：台灣微軟即時活動介面介紹-簡報者即時問答，建議安排專人小編操作協作

六、擔心跨國活動的語言問題？

會議召集人可從超過50種語言的清單中選取6種語音，讓活動出席者可以查看即時輔助字幕和影片字幕。

Photo Credit：台灣微軟即時活動介面介紹-出席者選擇字幕

以上分享Microsoft Teams針對線上會議和萬人即時活動的情境及功能介紹，如想瞭解更完整的操作請點選下載Microsoft Teams完整操作指南。

 

Ken Wu

Microsoft Taiwan/OCP&SMC

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 鉅亨網編譯張詩苡2020/04/13 21:48

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(特別股比較表／製表：小資女艾蜜莉2017／7／11)

近一兩年金融界突然掀起發行特別股的熱潮，也讓特別股這個在股市裡很久沒有出現的單詞再次浮出水面，先是 2016 上半年的富邦特，2016 下半年的國泰特，還有今年初的台新戊特，且發行的年息率國泰金（2882-TW）有 3.8%、富邦金（2881-TW） 4.1%、以及最高的台新金（2887-TW） 4.75%。

這些特別股的殖利率，比現在銀行一年期定存利率 1% 左右要高出 3~4 倍之多，因此有許多投資朋友來信詢問我特別股值不值得買？

今天就讓我們簡單來了解一下，究竟這個特別股到底是不是真的有這麼高的年息，以及是否可以讓我們安心的存股呢？

什麼是特別股？挑選特別股的眉角與重點？

在這之前，我們一定要知道究竟什麼是特別股，既然都叫它「特別」股了，那麼究竟特別在哪裡？

一般我們最常買進的股票，也稱為普通股，就是享有一般股東權利，可以有表決權、領取股東會紀念品、股息等一般股東權益。

而特別股又稱為優先股，擁有優先於普通股的權利，例如如果公司分配股利，則特別股優先分配，如果公司倒閉清算時，優先於普通股分配剩餘財產，也可以公開交易，對比普通股則波動較小。

另外特別股還同時具備債券的特性擁有固定的配息率，一樣有獲利就可以分配股息，但是相對於債券又沒有到期日，因此它可說是介在股票跟債券之間。

再來值得注意的是，特別股並不是只要看到它的高配息就可以瘋狂買進的喔！

因為它在發行的時候會附帶許多特別條件，有些會有表決權有些不行、有些有累積股息有些沒有。

特別條件要注意的小眉角如下：

• 是否可以累積股利：可以累積股利的特別股，當公司年度虧損不配發股利時，也會將特別股股利累積下來，等有盈餘的年度時補發，並且優先於普通股；如果是不可累積的特別股則虧損就不用發放，未來也不會補發。
• 是否可以參加普通股盈餘分配：可以參加的特別股，當公司在分配完特別股和普通股股利後還有盈餘可分配時，如有加發股利就可享受到。不可參加的特別股就是只領取固定股利。
• 是否可以轉換為普通股：可以轉換的特別股，就是可以依一定比例將手中的特別股轉換為普通股持有。不可轉換則不行。
• 是否會被收回：如果是會被收回的特別股，公司可以按約定的時間到之後，依原發行價格將股票強制收回。反之則不行。

以上就是在看特別股的條件時，要特別去注意的重點，如果沒有弄清楚，說不定會突然沒有領到股息以及被強制收回而覺得受騙上當，這些小眉角都是要要特別花時間去注意，不要看到配息是定存的好幾倍，就二話不說衝進去買了！

特別股有什麼風險？

特別股和一般股票 (普通股) 一樣，如果公司經營不善倒閉，都會讓股東血本無歸，不同的是特別股拿到分配剩餘財產的順序優先於普通股而已。

再來特別股還有一個如債券一樣，有利率風險。因為股利是不變的，所以當遇到市場升息循環的時候，利率上升，股票價格可能會下降。

年息 (上升) ＝股利 (不變) ／股價 (下降) *100%

所以如果你是在公開市場買進，就有可能承擔股價下跌的風險，因此唯有抱到公司用原發行價格買回或永久持有時，才可能免除這個價格下跌的風險，而如果想賺價差在公開市場賣出就會有賺股利陪價差的風險了。

最後還要考量未來的利率會不會升息到超過你的特別股年息，如果有那就有點不太划算了 (不過以台灣的銀行利率持續低利化來看，這種風險發生的機率很小) 。

台股中有哪些特別股呢？

介紹完特別股的特性之後，我們來看看台股中的特別股有哪些吧。目前台股中的特別股有：國喬特 (1312A) 、中鋼特 (2002A) 、富邦特 (2881A) 、國泰特 (2882A) 、台新戊特 (2887E) 。

其中國喬特與中鋼特都已經發行超過 10 年，並且都是可累積不可收回型，而最近兩年內發行的金融股都是不可累積且強制收回型。

以特性來說，當然是前兩檔比較優異，後來發行的金融股特別股，條件則是對投資人較為不利。

因為條件比較不利，所以反應在配息率上，如果以現價買進，三檔金融股的配息率都高於前兩檔 (不然精明的投資人就不想買了) 。

國喬特之前有發生過不少虧損情況，因此 2007 年、2008 年都沒有配息。不過好在它是累積股利型特別股，因此在 2009 年一口氣配發所有的股利達 5.6 元。

(資料來源-理財寶股市)

下面列出簡單的特別股比較圖給大家看。因為國喬之前有虧損不配息的紀錄，所以就不列入介紹，下面就先介紹其他獲利較穩定的公司發行的特別股吧：

(特別股比較表／製表： 小資女艾蜜莉 2017／7／11)

上表中要特別注意的是發行價格跟收盤價 (2017／7／11) 是不一樣的，發行價是剛開始發行時的訂價，而收盤價則根據每日公開市場上的報價而有所不同。例如台新戊特一開始告訴你的 4.75%，必須有一個條件就是你在它還未上市之前就已經以「發行價格」認購才能享有這樣的年息。

如果你是在公開市場買進的，而且買進時的價格已經上漲，你的年息就會跟著下降了。所以中鋼特早期發行的年息高達 14%，但因為近年的低利環境，投資人有 3.25% 就可以接受了，股價也漲了 4 倍！

透過這個簡單的表格，大家應該已經可以分別出這四檔特別股的特性，整體來說還是中鋼特優質許多，既不會被強制收回又可以累積股利，不過以其他三家金融股的長期獲利能力來看，未來發不出股利的機會也不大就是了。

結論

如果您打算買進特別股就一定要抱持著真正的存股心態，買進就不要再賣出了，因為只有在您不賣出的時候，長期下來才有機會貼近公司約定的配息率。

所以未來如果看到新聞又說某某公司的特別股年息多少時，大家記得不要只關注年息，而是要自己實際去計算並且看清它的附帶條件才是最穩當的。

還有如同上面介紹特別股說到的，美國已經率先開始進入升息循環，因此未來如果在公開市場買進，就要有設想我國央行如果跟進後的利率風險可能造成跌價損失喔！至於這個風險與獲利的拿捏，就看大家自己可接受的範圍在哪。

另外若大家想買更多、條件更好的特別股，可以考慮開美國券商戶頭來買。這個部分艾蜜莉下次有機會再分享喔，謝謝！

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